教你使用word对学位论文排版

来源: 逆袭论文网 作者:admin 发布时间:2018-11-22 论文字数:5000字
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论文格式就是撰写论文时所要注意的样式要求。直观地说,论文格式就是论文达到可公之于众的标准样式和内容要求。今天小编就说一说如何使用word对学位论文进行排版。
论文格式就是撰写论文时所要注意的样式要求。直观地说,论文格式就是论文达到可公之于众的标准样式和内容要求。今天小编就说一说如何使用word对学位论文进行排版。
1、样式
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。Word内置了许多样式,用户可以自行修改这,还可以自定义样式。
编辑较长文档时,不仅要追求质量,而且还要求编辑效率要高。如要对较多文字和段落设置相同格式时,事先就要对于相同排版表现的内容使用统一的样式。如果要对排版格式做调整,只需一次性修改相关样式,原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式。应用样式之后,还可以自动生成各种目录和索引。
论文格式
论文格式
一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。这样,就可以在撰写论文前先对样式进行设定,方便编写论文。
2、目录
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。
(1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式需要手动修改,以符合论文格式的要求。在菜单栏上点“格式——样式”,在列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。
(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题’”样式,节标题使用“标题“”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。
(3)提取目录。目录在正文的前面,在正文前插入一新页,光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入——引用——索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,确定后Word就自动生成目录。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录就好了。
3、使用分节符
如果没有插入分节符,Word默认整个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。学位论文一般由以下部分组成,依次为:论文题目和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等,如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。
页眉的制作方法。同一章的页面采用该章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过将每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入——分隔符”,选择分节符类型。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉,就会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮,把该按钮调整为“弹起”状态,即设置各章的页眉互相独立,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。同理,设置其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节;然后光标移到第一章,点击“视图——页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码。这样,正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。
4、对齐
不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行。
5、绘图
统计图建议使用Excel生成,框图和流程图建议使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图,要适当使用组合避免排版时混乱。
6、及时保存和备份
可以设置自动保存,让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。要将每天的工作都按日期命名。另外,论文中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。

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